Agentia

Política de privacidad

Última actualización: 2026-05-02

1. Quiénes somos

Agentia LLC opera el servicio Agentia bajo jurisdicción estadounidense. Para preguntas sobre esta política, contacte con [email protected].

2. Qué datos recopilamos

Información de la cuenta que usted proporciona (nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa); archivos de conocimiento que carga (PDF, documentos, texto); contenido de los mensajes de WhatsApp enrutados a través del servicio; registros de uso (marcas de tiempo, número de mensajes, eventos de error); y registros de servidor estándar (dirección IP, agente de usuario, metadatos de la solicitud).

3. Por qué los recopilamos

Para prestar y operar el servicio, entrenar y ejecutar su agente de IA con su conocimiento, ofrecer soporte al cliente, prevenir abusos, gestionar la facturación y mejorar la calidad del servicio. No vendemos datos personales.

4. Base legal

Tratamos sus datos con base en (a) la ejecución de nuestro contrato con usted, (b) su consentimiento cuando sea necesario y (c) nuestros intereses legítimos en operar y mejorar el servicio.

5. Con quién compartimos los datos

Solo compartimos los datos con los subencargados necesarios para prestar el servicio: OpenAI (Estados Unidos) para embeddings y completaciones de chat; Railway para el alojamiento del backend. Cada subencargado está sujeto a un acuerdo de tratamiento de datos con obligaciones de confidencialidad y seguridad. Asimismo, podremos divulgar datos cuando lo exija la ley o sea necesario para proteger nuestros derechos.

6. Conservación de datos

Los datos de la cuenta se conservan mientras su cuenta esté activa y hasta 12 meses después de su cierre con fines de facturación y registros legales. Los archivos de conocimiento cargados se conservan mientras su cuenta esté activa y se eliminan a petición. Los registros de conversaciones se conservan durante 12 meses por motivos de calidad del servicio e investigación de abusos.

7. Sus derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación o la portabilidad de sus datos personales, así como oponerse a determinados tratamientos. Para ejercer estos derechos, escriba a [email protected]. Responderemos en un plazo de 30 días.

8. Seguridad

Utilizamos cifrado TLS en tránsito, cifrado en reposo, controles de acceso basados en roles y registros de auditoría. Aunque aplicamos salvaguardas conformes a los estándares del sector, ningún método de transmisión o almacenamiento es totalmente seguro.

9. Transferencias internacionales

Sus datos pueden tratarse en Estados Unidos y en la Unión Europea por nuestros subencargados. Nos basamos en garantías contractuales (como las cláusulas contractuales tipo) para las transferencias fuera de su jurisdicción de origen.

10. Cookies

Utilizamos un conjunto mínimo de cookies para autenticación y preferencia de idioma. Consulte nuestro banner de cookies para conocer los detalles y las opciones de consentimiento. Las herramientas de analítica de terceros, cuando se utilizan, se documentan por separado.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política. Los cambios sustanciales se notificarán a través del panel de control o por correo electrónico al menos 30 días antes de su entrada en vigor. El uso continuado del servicio tras la fecha de entrada en vigor constituye aceptación.

12. Contacto

Email: [email protected]. Soporte operativo en WhatsApp: +212 708 291 682.

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